Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 31 août 2026 · Date d'effet : 31 août 2026
Éditeur
1. Qui sommes-nous
Nexunify (« Nexunify », « le Service », « nous ») est une plateforme de gestion unifiée de réseaux sociaux, éditée par : Julien Dieu Phoenixia — entreprise individuelle immatriculée au registre polonais CEIDG. NIP : 8993065367 · REGON : 545415006. Adresse : ul. Tadeusza Zielińskiego 64, 53-532 Wrocław, Pologne. Contact : nexunifysupport@phoenixiastudio.ai. Nous sommes le responsable de traitement des données personnelles décrites dans cette politique. Nexunify est un produit de Phoenixia Studio.
2. Quelles données nous collectons
Données que vous fournissez : compte (e-mail, mot de passe haché, nom, prénom, langue) pour créer et sécuriser votre compte ; facturation (adresse, pays, société, n° TVA, devise) pour émettre des factures conformes ; éligibilité business (justificatif, plan Jeune start-up) ; contenu (instructions de post, brouillons, styles, images/vidéos importées) pour fournir le service ; support (messages envoyés). Nous ne collectons jamais vos numéros de carte bancaire — saisis directement chez notre prestataire de paiement. Données des comptes sociaux connectés : un jeton d'accès pour agir en votre nom dans la limite des autorisations approuvées, votre identifiant et nom public sur la plateforme, les statistiques des publications faites via Nexunify. Minimum de permissions nécessaires ; jamais vos messages privés ni vos contacts. Données automatiques : techniques (IP, navigateur, appareil, horodatages), usage (fonctionnalités, générations, C.N. consommés), erreurs et performance. Traces de consentement : version acceptée des CGU/politique, horodatage, IP, user-agent.
3. Pourquoi nous traitons vos données, et sur quelle base légale
Fourniture du service, publication, statistiques → exécution du contrat. Facturation, comptabilité, fiscalité → obligation légale. Sécurité, prévention fraude → intérêt légitime. Amélioration du service, diagnostic → intérêt légitime. E-mails marketing → consentement (révocable à tout moment). Nous n'utilisons jamais votre contenu pour entraîner des modèles d'IA, et nous ne vendons pas vos données.
4. Avec qui nous partageons les données
Sous-traitants liés par accord de traitement : hébergement cloud et base de données (UE), stockage média (UE), traitement des paiements (UE/États-Unis), e-mail transactionnel (UE), fournisseurs de modèles d'IA (États-Unis), supervision des erreurs (UE). Liste complète disponible sur demande à nexunifysupport@phoenixiastudio.ai. Les réseaux sociaux reçoivent le contenu que vous publiez, au moment de la publication, et le traitent selon leur propre politique. Transferts hors UE encadrés par clauses contractuelles types ou décision d'adéquation.
5. Durée de conservation
Brouillons Posts Studio : 7 jours puis suppression automatique. Publications et statistiques, données de compte/profil : durée de vie du compte. Jetons d'accès sociaux : jusqu'à déconnexion/expiration. Factures et comptabilité : 5 ans (droit fiscal polonais). Traces de consentement : 3 ans après clôture du compte. À la suppression du compte : données supprimées/anonymisées sous 30 jours (sauf obligations légales de conservation).
6. Vos droits
RGPD : accès, rectification, effacement (« droit à l'oubli »), limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement à tout moment, réclamation auprès de l'UODO (Pologne) ou de l'autorité de votre pays. Contact : nexunifysupport@phoenixiastudio.ai, réponse sous un mois. Suppression du compte : Paramètres → Compte → Supprimer le compte (révoque immédiatement les jetons sociaux) ou e-mail à nexunifysupport@phoenixiastudio.ai (objet « Demande de suppression de données »). Déconnexion d'un seul réseau : Profils → réseau → Déconnecter.
7. Sécurité
Chiffrement en transit (TLS) et au repos. Jetons d'accès sociaux chiffrés séparément avec clés dédiées, jamais dans les logs. Accès aux données de production restreint et journalisé. Isolation des comptes clients au niveau base de données (RLS). Notification en cas de violation affectant vos droits, conformément au RGPD.
8. Cookies
Cookies strictement nécessaires (authentification, sécurité — non désactivables) et cookies de préférence (langue, interface). Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers.
9. Mineurs
Nexunify n'est pas destiné aux moins de 18 ans. Contactez-nous pour suppression si un mineur a créé un compte.
10. Version bêta
Nexunify est en version bêta : fonctionnalités évolutives, interruptions possibles, sans réduction de vos droits.
11. Modifications de cette politique
Changements substantiels notifiés par e-mail au moins 30 jours avant entrée en vigueur. Chaque version archivée et datée.
12. Contact
nexunifysupport@phoenixiastudio.ai — ul. Tadeusza Zielińskiego 64, 53-532 Wrocław, Pologne
Privacy Policy
Last updated: August 31, 2026 · Effective date: August 31, 2026
Publisher
1. Who we are
Nexunify ("Nexunify", "the Service", "we", "us") is a unified social media management platform operated by: Julien Dieu Phoenixia — sole proprietorship registered in the Polish CEIDG register. NIP: 8993065367 · REGON: 545415006. Address: ul. Tadeusza Zielińskiego 64, 53-532 Wrocław, Poland. Contact: nexunifysupport@phoenixiastudio.ai. We are the data controller for the personal data described in this policy. Nexunify is a product of Phoenixia Studio.
2. What data we collect
Data you provide: account (email, hashed password, name, language) to create/secure your account; billing (address, country, company, VAT number, currency) for compliant invoicing; business eligibility (proof, Young Start-up plan); content (post instructions, drafts, styles, uploaded images/videos) to provide the core service; support messages. We never collect card numbers — entered directly with our payment processor. Data from connected social accounts: an access token to act on your behalf within approved scopes, your account identifier and public name on the platform, statistics for posts published through Nexunify. Minimum permissions requested; never your private messages or contacts. Automatic data: technical (IP, browser, device, timestamps), usage (features, generations, N.C. consumed), error/performance data. Consent records: accepted version of Terms/Policy, timestamp, IP, user agent.
3. Why we process your data, and on what legal basis
Providing the service, publishing, statistics → performance of a contract. Billing, accounting, tax → legal obligation. Security, fraud prevention → legitimate interest. Service improvement, diagnostics → legitimate interest. Marketing emails → consent (withdrawable anytime). We never use your content to train AI models, and we do not sell your data.
4. Who we share data with
Processors bound by a data processing agreement: cloud hosting and database (EU), media storage (EU), payment processing (EU/US), transactional email (EU), AI model providers (US), error monitoring (EU). Full list available on request at nexunifysupport@phoenixiastudio.ai. Social platforms receive the content you choose to publish, at publication time, and process it under their own policy. Transfers outside the EU covered by Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.
5. How long we keep your data
Posts Studio drafts: 7 days then auto-deleted. Published posts/stats, account/profile data: for the life of the account. Social access tokens: until disconnection/expiry. Invoices/accounting: 5 years (Polish tax law). Consent records: 3 years after account closure. On deletion: data deleted/anonymised within 30 days (except legally required records).
6. Your rights
GDPR: access, rectification, erasure ("right to be forgotten"), restriction, objection, portability, withdraw consent anytime, complaint to UODO (Poland) or your country's authority. Contact: nexunifysupport@phoenixiastudio.ai, response within one month. Delete account: Settings → Account → Delete account (immediately revokes social tokens), or email nexunifysupport@phoenixiastudio.ai ("Data deletion request"). Disconnect one network: Profiles → network → Disconnect.
7. Security
Encryption in transit (TLS) and at rest. Social access tokens encrypted separately with dedicated keys, never logged. Restricted, logged access to production data. Customer accounts isolated at database level (RLS). Breach notification per GDPR where your rights are affected.
8. Cookies
Strictly necessary cookies (auth, security — cannot be disabled) and preference cookies (language, interface). No advertising or third-party tracking cookies.
9. Children
Not intended for anyone under 18. Contact us for deletion if a minor created an account.
10. Beta version
Nexunify is in beta: features may change, interruptions possible, without reducing your rights.
11. Changes to this policy
Material changes notified by email at least 30 days before taking effect. Each version archived and dated.
12. Contact
nexunifysupport@phoenixiastudio.ai — ul. Tadeusza Zielińskiego 64, 53-532 Wrocław, Poland